人事档案是档案管理中非常重要的一部分，也是我国人事管理制度的一项重要特色内容，它是记载每个人人生轨迹的重要依据。它包括了个人经历、学历、社会关系、思想品德、工作情况以及受到的奖惩等等，与个人的切身利益息息相关。

因此，一旦人事档案发生了丢失、损害、篡改或不可使用等情况，将严重危害到档案所有者的切身利益，那么，人事档案的管理便显得尤为重要，而数字化时代下，档案数字化俨然已成为时代趋势，利用信息化手段为档案管理工作服务的需求变得越来越迫切。

成都吉福汇的人事档案数字化处理适用于各类人事档案管理部门，无论是企事业单位还是档案馆等都可以使用，而且档案数字化处理不仅有利于档案管理工作者，同时也有利于对外服务，使广大的人民群众受益。

档案数字化核心内容

一、、加工内容

1、档案扫描

对已经分类整理好的档案利用扫描设备将档案材料加工成档案图像，并对档案图像进行修正，分类、排序等。

2、备份管理

对已经加工成型的档案图像利用备份软件进行数据的备份管理，并且可将原档案介质消毒杀菌，然后进行安全存档。

二、加工流程

  三、应用效果

通过人事档案数字化，将产生巨大的社会效益和经济效益。

1、规避了"纸质档案管理风险"，降低了管理机构管理人事档案的巨大压力，对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止，纸质档案丢失、损坏等重大风险不复存在，即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件，也可以通过数字档案彻底恢复。

2、消除了"社保基金安全隐患"，彻底杜绝了人为的伪造、涂改、抽取、撤换档案材料等违法行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过伪造、涂改、抽取、撤换档案材料等违法行为超额骗取社保基金的犯罪活动被彻底制止。

3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。

4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案，减少甚至基本停止了纸质档案的使用，节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间，极大地提高了一线基层工作人员的工作效率，大幅度降低了存档人员的等待时间，缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾，服务质量明显提高。

总之，通过人事档案数字化建设，基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高，在带来显著社会效益的同时，也将带来无法估量的经济效益。

档案数字化咨询电话：400-028-4366/028-85538251